Polityka prywatności

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w serwisie PigeBox (www.pigebox.com), w jakim celu, komu je powierzamy i jakie prawa Ci przysługują. Staramy się zbierać tylko to, co jest niezbędne do działania serwisu.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiktor Nieradka, ul. Kożuchowska 80A/2, 68-113 Chotków („Administrator”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@pigebox.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta hodowcy: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej – nie znamy go), imię i nazwisko.
• Dane hodowli, jeśli je podasz: nazwa hodowli, adres, telefon, e-mail kontaktowy i strona www. Pojawiają się one w nagłówku Twoich rodowodów.
• Ewidencja gołębi: numery obrączek, opisy, osiągnięcia, powiązania rodzinne i zdjęcia, które wprowadzasz.
• Wiadomości z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj sprawy i treść wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i czas wizyty – zapisywane automatycznie w dziennikach serwera przez naszego dostawcę hostingu w celach bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• Założenie i prowadzenie konta, przechowywanie ewidencji i generowanie rodowodów – wykonanie umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wysyłka wiadomości związanych z kontem, np. linku do zmiany hasła – wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego – nasz prawnie uzasadniony interes, czyli możliwość kontaktu z osobami, które do nas piszą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć oraz ewentualne dochodzenie roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Publikacja wybranych gołębi i danych hodowli na publicznej wizytówce – wyłącznie wtedy, gdy sam oznaczysz je jako publiczne.

4. Komu powierzamy dane

Korzystamy z zewnętrznych dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie:

• Vercel Inc. – hosting serwisu i przechowywanie przesłanych zdjęć (serwery w regionie Frankfurt, UE).
• Neon Inc. – baza danych (serwery w regionie Frankfurt, UE).
• Resend – wysyłka wiadomości e-mail z serwisu (region Irlandia, UE).
• Cloudflare Inc. – obsługa domeny i przekazywanie poczty przychodzącej na adres kontakt@pigebox.com.

Część z tych firm ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Jeśli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniego stopnia ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

5. Filmy z YouTube

Na wizytówkach hodowli mogą być osadzone filmy z serwisu YouTube (Google Ireland Ltd.). Używamy trybu rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com): YouTube nie zapisuje plików cookie, dopóki nie uruchomisz filmu. Po jego uruchomieniu obowiązuje polityka prywatności Google.

6. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis używa wyłącznie mechanizmów niezbędnych do działania:

• Plik cookie „payload-token” – utrzymuje zalogowanie. Jest ustawiany dopiero po zalogowaniu i wygasa po 14 dniach lub po wylogowaniu.
• Pamięć przeglądarki (localStorage) – zapamiętuje wybrany motyw strony (jasny lub ciemny).

Nie używamy plików cookie analitycznych ani reklamowych i nie śledzimy Twojej aktywności w innych serwisach. Pliki cookie możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki – bez nich nie będzie jednak możliwe zalogowanie.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta i ewidencję – do czasu usunięcia konta. Po usunięciu konta dane są kasowane, z wyjątkiem danych, które musimy zachować na podstawie przepisów prawa.
• Wiadomości z formularza kontaktowego – do czasu załatwienia sprawy, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy.
• Dzienniki serwera – przez okres określony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Większość danych możesz samodzielnie poprawić w panelu hodowcy. W pozostałych sprawach napisz na kontakt@pigebox.com – odpowiemy w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie adresu e-mail i hasła jest konieczne do założenia konta. Podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość z formularza. Pozostałe dane podajesz dobrowolnie.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy dodamy nowe funkcje serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a o istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych użytkowników.